Algemene Voorwaarden

1: Toepasselijkheid
Naast de hiervoor genoemde Algemene Voorwaarden kan Triade Events BV (veiligheids-) voorschriften stellen ten behoeve van een goed verloop van het Evenement. De deelnemer is verplicht deze voorschriften stipt op te volgen. Hier wordt in de Algemene voorwaarden onder verstaan:

2: Definities
Deelnemer: iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die zijn of haar producten en/of diensten via het Evenement aan consumenten c.q. bedrijven wil tentoonstellen en/of aanbieden door middel van het huren van standruimte.

Evenement: De/ het door Triade Events BV georganiseerde beurs, tentoonstelling, manifestatie of evenement ter zake waarvan de overeenkomst tot deelname is gesloten.
De deelnemer is verplicht zijn stand op te (doen) bouwen en in te (doen) richten gedurende de daartoe aangegeven dagen en tijdstippen, met inachtneming van eventueel nader gegeven dan wel te geven aanwijzingen van Triade Events BV. De standruimte wordt zonder standbouw, inrichting, meubilering of enige andere (technische) voorziening aan de Deelnemer ter beschikking gesteld, tenzij in de overeenkomst van deelname anders is bepaald.

3: Verplichtingen Deelnemer
De Deelnemer is verplicht tijdens de gehele duur en gedurende de openingstijden van het Evenement de standruimte met een voldoende assortiment producten en met voldoende personeel te bezetten.
De Deelnemer dient het exclusieve verkooprecht in Nederland te hebben voor de producten die hij/zij tijdens het Evenement tentoonstelt. Ieder product dat tentoongesteld wordt dient te voldoen aan de technische eisen, waarvoor het product is gemaakt en dient ook als zodanig volgens de geldende normen bruikbaar te zijn. Indien dit niet het geval is kan Triade Events BV besluiten het product te weren en dient de Deelnemer het product op eigen kosten te verwijderen van het Evenement. Triade Events BV aanvaardt ter zake geen enkele aansprakelijkheid. De Deelnemer is verplicht zelf zorg te dragen voor het aanvragen van alle ter zake van zijn deelname eventueel benodigde vergunningen. De Deelnemer draagt zelf zorg voor het vervoer, de aankomst en in ontvangstneming van zijn of ten behoeve van zijn deelname aangevoerde goederen.
De Deelnemer dient na afloop van het Evenement de standruimte in de oorspronkelijke staat op te leveren. De deelnemer is verplicht binnen de door Triade Events BV gestelde termijn zijn standbouw af te breken, de standruimte te ontruimen en deze leeg en schoon op te leveren. Achtergebleven goederen worden voor rekening en risico van de Deelnemer verwijderd. Inschrijving vindt plaats door middel van het volledig invullen van het inschrijfformulier. Triade Events BV heeft het recht om goederen en diensten, die niet op het inschrijfformulier zijn vermeld, te weigeren en zo nodig te doen verwijderen van het Evenement, zonder tot enige schadevergoeding verplicht te zijn.

4: Inschrijving
Inschrijvingen worden behandeld in volgorde van binnenkomst. Aan de inschrijving kan geen recht op vaststelling van standruimte worden ontleend. Triade Events BV kan in bijzondere gevallen een inschrijving niet in behandeling nemen, minder stand-ruimte vaststellen dan waarvoor is ingeschreven, tot wijziging van reeds vastgestelde standruimte besluiten, dan wel een reeds verleende vaststelling intrekken, zonder dat de Deelnemer aanspraak kan maken op vergoeding van schade. In het geval Triade Events BV de aan de deelnemer reeds toegewezen standruimte wijzigt, spant zij zich ervoor in dat de deelnemer een qua oppervlakte vergelijkbare standruimte aan te bieden, met dien verstande dat de voor de nieuw vastgestelde stand-ruimte geldende deelnamekosten maximaal 10% kunnen afwijken van de oorspronkelijk door de Deelnemer verschuldigde deelnamekosten. Na ontvangst van het inschrijfformulier ontvangt de Deelnemer een bevestiging, een factuur voor het inschrijfgeld en een voorschotnota van 25% van de inschrijving. Uiterlijk 60 dagen voorafgaande aan het Evenement ontvangt de Deelnemer de definitieve nota van 100% van de deelnamekosten verminderd met het bedrag van de voorschotnota. Het inschrijfgeld, de voor-schotnota en de definitieve nota dienen binnen 14 dagen na dagtekening van de factuur betaald te worden. Bij inschrijving minder dan 60 dagen voorafgaande aan het Evenement ontvangt de Deelnemer de definitieve nota. Deze factuur dient binnen 14 dagen na dagtekening betaald te worden, doch uiterlijk 7 dagen voor de eerste opbouwdag volledig te zijn voldaan. De kosten van inschrijving worden vermeerderd met BTW. De BTW dient volledig betaald te worden.

5: Bevestiging, facturering en betaling
Indien de deelnemer niet aan zijn financiële verplichtingen voldoet, is Triade Events BV gerechtigd tot het niet toewijzen van standruimte, dan wel de reeds verleende toewijzing in te trekken, onverminderd de aanspraak van Triade Events BV op volledige vergoeding van de deelnamekosten. Triade Events BV behoudt zich te allen tijde het recht voor wegens bijzondere omstandigheden de data, tijden en/of accommodatie voor het Evenement te wijzigen dan wel het Evenement geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen de Deelnemer aanspraak kan maken op vergoeding van enigerlei schade. In het geval het Evenement in het geheel geen doorgang vindt, wordt het inschrijfgeld aan de Deelnemer gerestitueerd.

6: Beëindiging
Indien de Deelnemer, ongeacht de reden, besluit om na de inschrijving niet deel te nemen aan het Evenement, dan dient de Deelnemer bij meer dan 45 dagen voorafgaand aan het Evenement 50% van het inschrijfgeld (te vermeerderen met BTW) te betalen. Indien de Deelnemer, ongeacht de reden, besluit om na de inschrijving niet deel te nemen aan het Evenement, dan dient de Deelnemer bij minder dan 45 dagen voorafgaand aan het Evenement 100% van het inschrijfgeld (te vermeerderen met BTW) te betalen. Alle goederen bevinden zich op het Evenemententerrein, zowel binnen als buiten, voor rekening en risico van de Deelnemer. De Deelnemer dient zelf een verzekering af te sluiten. Triade Events BV belast zich niet met het verzekeren daarvan en is dan ook niet aansprakelijk voor schade uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen en/of personen, veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan het Evenement, tenzij sprake is van opzet of grove schuld van Triade Events BV. Evenmin is Triade Events BV aansprakelijk voor schade van derden, veroorzaakt door het gebruik van de standruimte door de Deelnemer of diens personeel. De Deelnemer vrijwaart Triade Events BV voor vorderingen van derden uit deze hoofde.

7: Aansprakelijkheid van goederen
De Deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht adequaat verzekert te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel of door hem ingeschakelde derden, waaronder leveranciers en standbouwers, op welke wijze ook, aan goederen van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van Triade Events BV wordt veroorzaakt. De Deelnemer vrijwaart Triade Events BV voor alle aanspraken die anderen ter zake zouden kunnen doen gelden. Het is de Deelnemer niet toegestaan:

8: Verbodsbepalingen
- Posters of ander reclamemateriaal buiten de door hem ingenomen stand aan te brengen;
- Op en rondom het terrein van het Evenement prijscouranten, circulaires, e.d. uit te reiken en/of op andere wijze reclame te maken dan wel de aandacht voor het bedrijf, de bedrijfsactiviteiten of producten te trekken, elders in de aan hem toegewezen stand;
- Andere dan eigen producten en/of diensten (gemeld via inschrijf- en/of aanvraagformulier) in de stand onder de aandacht van de bezoeker te brengen;
- De stand geheel of gedeeltelijk aan derden te (onder) verhuren, in gebruik te geven, te bezwaren, dan wel de stand geheel of gedeeltelijk te gebruiken voor een ander doel dan uitdrukkelijk aangegeven op het door de Deelnemer ingevulde inschrijfformulier, daaronder begrepen het maken van reclame voor andere producten, diensten en/of personen, bedrijven en/of instellingen anders dan de Deelnemer zelf in relatie tot de door hem het inschrijfformulier aangemelde en door Triade Events BV toegelaten producten en/of diensten.

Indien de Deelnemer handelt in strijd met deze Algemene Voorwaarden van Triade Events BV, en/of door of namens Triade Events BV verstrekte (veiligheids-) voorschriften en/of aanwijzingen niet opvolgt, kan Triade Events BV een of meer van de volgende maatregelen treffen:
- De Deelnemer met onmiddellijke ingang de toegang tot het Evenement weigeren;
- De stand of standruimte sluiten;
- De stand of standruimte op kosten van de Deelnemer (doen) ontruimen.
De Deelnemer kan alsdan geen aanspraak maken op restitutie van de deelnamekosten c.q. inschrijvingsgelden of schadevergoeding